در یازدهمین روز اردیبهشت ماه و با توجه به نزدیک شدن به زمان برگزاری نمایشگاه پنجمین دوره جشنواره علمی پژوهشی جابربن حیان،جلسه ای پیرامون برنامه ریزی،آمادگی و برگزاری هرچه بهتر نمایشگاه در دبیرخانه واقع در دبستان پسرانه امام حسین(ع)واحد دو برگزار گردید که با حضور آقای قربانی پور ،آقای قاسمی نماینده موسسه محترم و ۸ تن از رابطین برگزار شد و موارد ذیل عنوان گردید:
۱-زمان و مکان نمایشگاه و بازدید
۲-چیدمان و غرفه آرایی
۳-تاریخ برگزاری دفاعیه
۴-تحویل کارت مسئول غرفه و پژوهشگر نوجوان
