با توجه به اینکه نمایشگاه جابر از تاریخ یکشنبه ۱۹ اردیبهشت ماه افتتاح می شود کلیه ی مدارس ابتدایی امام حسین (ع)مشهد باید یک روز قبل یعنی روز شنبه ۱۸ اردیبهشت ماه صبح و بعد از ظهر به محل برگزاری نمایشگاه مراجعه و غرفه ی خود را تحویل بگیرند و برای چیدن و تزئین غرفه های خود اقدام کنند.
توصیه می گردد لوازم و وسایل مورد نیاز از جمله موارد ذیل را در این روز همراه داشته باشند :
چسب-سوزن ته گرد-سوزن دوخت-میخ -چکش-لوازم خطاطی و شومیز-پرده یا تور برای تزئینات-وسایل پذیرایی از بازدید کنندگان