در شانزدهمین روز فروردین ماه ۹۷ و بعد ازجلسات متعدد، جلسه ای در دبیرخانه پیرو پنجمین نمایشگاه جابربن حیان برگزار گردید. دراین جلسه آقایان قربانی پور مدیریت آموزشگاه و آقای جلایرمعاون و خانم پوررضائی شرکت داشتند که موارد ذیل بررسی و عنوان شد.
۱.محل و تاریخ برگزاری نمایشگاه
۲.فعالیتهای مربوط به کتابچه
۳.فعالیتهای مربوط به غرفه ها
۴.تا ریخ دفاعیه دانش آموزان پژوهشگر
۵.برنامه ریزی های مربوط به جزئیات نمایشگاه
۶.مراسم افتتاحیه
